一、如何管理好倉庫?
倉庫管理,說難吧,就是那個進銷存,其實挺簡單;說不難吧,但把倉庫真正管好的似乎也不很多。
那么,如何管理好一個倉庫呢?首先,每個倉庫的情況不一樣,不同的倉庫需要根據(jù)實際情況采取不同的管理方法。但是,對于如何管理好一個倉庫,我們還是可以找一些共性的東西。
關(guān)于倉庫管理的共性的方法,我建議從以下三個方面著手。
一、管人。管理,就需要面對人,倉庫管理還是管理,同樣要面對人,同樣要管人。
倉庫管理如何管人,我介紹三個管人的要點。
第一個要點,分工。也就是明確每位員工做什么和不做什么。現(xiàn)在是一個講究團隊合作,以團隊取勝的年代,說分工,似乎與合作相悖,其實不是這樣。分工是合作的基礎(chǔ),有分工才可能有緊密的合作,沒有分工,不分工,憑一腔熱情,談不了合作。
第二個要點,培訓(xùn)。對于管理來說,培訓(xùn),是一項長期持續(xù)的工作,貫穿于管理的始終。管理的培訓(xùn)可參照楊國安老師的《組織能力楊三角》分三塊,一是技能方面的培訓(xùn),解決員工會不會做的問題;二是心態(tài)培訓(xùn),解決員工愿不愿做的問題;三是職責方面的培訓(xùn),解決員工能不能做的問題,即要明確告之員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,哪些可以做,哪些不能做。
第三個要點,考核。管理中有一句的話:沒有考核就沒有管理。考核既是對管理績效的評價,也是給各級人員指明方向??己朔譃檫^程控制和結(jié)果評價兩大塊,過程控制考核對倉庫管理更為重要,對于倉庫管理來說,沒有好的過程,就沒有好的結(jié)果。
二、管物。倉庫管理的管物,是倉庫的核心,主要指的是倉庫的各種物料,各種產(chǎn)品,還包括倉庫的設(shè)備設(shè)施。
管物分兩塊,一是物的物理安全。物理安全就是物別給整壞了,整少了,整丟了。我們可以做好倉庫的五防。
倉庫五防,是指倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠。這5個防都很直觀,可以從字面上直接理解。只說明一點,五防是重在預(yù)防。正所謂,防患于未然,防消結(jié)合,預(yù)防為主。
三、管事。倉庫的事似乎挺多,但我覺得核心的就是一條,即流程。倉庫管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后嚴格的按流程操作。
按流程操作,也就是按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進行操作。
倉庫流程和制度涉及到的內(nèi)容很多,這里,我只說一條,我在不同的文章,很多個問答中多次提到的一條:憑單出入庫。
憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點,也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,并將其稱為倉庫天規(guī)。
什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進行出入庫作業(yè)。這里要特別提請注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。
憑單出入庫還有個重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。
倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學會拒絕,堅決拒絕!
倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因為,無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因,
并且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠是倉庫,永遠是倉管自己!
如何管理好一個倉庫?關(guān)注三點:管人、管物、管事。
二、啤酒廠如何進行庫存管理?
啤酒廠屬于季節(jié)性比較強的產(chǎn)品,你可以打開微信發(fā)現(xiàn)小程序搜索庫存表打開后,在我的好友里加上你的分銷商的微信好友,然后他們對自已的庫存進行記錄你能夠?qū)崟r的見到他們的存貨還有多少,然后你根據(jù)它們的銷量控制貨源、同時他們要進貨了提交信息你審核就可以進行動態(tài)庫存。雙方都有記錄。
三、如何提高倉庫管理的準確率?
庫存準確率,也稱做賬實相符率,這個指標是倉庫管理最核心的指標,也是最重要的指標。倉庫管理如果只考核一個指標,那么,肯定是庫存準確率??梢赃@么說,如果庫存準確沒做好,那么,倉庫其它方面做得再到位,這個倉庫的管理,也是不合格的。
所以,對于倉庫管理來說,如何提高倉庫管理的準確率是倉庫管理人員第一個要面對并將長期面對的問題。
那么,如何提高倉庫管理的準確率呢?記得我前段時間在悟空問答回答了一個問題《倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致?》,這兩個問題其實是同一個問題,因為,“賬、物、卡”一致就是庫存準確,庫存準確了,賬物卡自然一致。
所以做到“賬、物、卡”一致的方法,也就是如何提高倉庫管理的準確率的方法。復(fù)述如下。
做好賬實相符,提高庫存準確率,其實就一個辦法,也只有一個辦法,那就是:按流程操作,即,按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進行操作。倉庫實際作業(yè)中,如果做到完全按流程操作,那么,“賬、物、卡”一致,賬實相符問題,相信可迎刃而解。
倉庫流程涉及到方面很多,下面我特別列出倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個關(guān)鍵點,要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實相符,必須做到這三個關(guān)鍵點。
一、憑單出入庫。憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點,也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,并將其稱為倉庫天規(guī)。
什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進行出入庫作業(yè)。這里要特別提請注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。
憑單出入庫還有個重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。
倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學會拒絕,堅決拒絕!
倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因為,無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因,
并且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠是倉庫,永遠是倉管自己!
二、及時做賬,日事日畢。及時做賬,日事日畢,不僅是工作方法,更是一種工作態(tài)度。及時做賬,日事日畢能有效降低做賬的出錯概率,是確保賬實相符的必然步驟。
當日事,當日結(jié),當天的任務(wù),當天完成,當天的賬,當天做好。日事日畢是一種原則,也是倉庫管理的基本原則,是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。
做到及時做賬和日事日畢,需要有制度支持(比如考核、獎懲等)。
當然,倉庫做好及時做賬和日事日畢,也可以采用一個笨辦法,那就是,倉庫管理人員在每日下班前,對當天的相關(guān)賬物進行自我確認和檢查,預(yù)防遺漏,確保賬目的平衡和準確。
三、每日盤點(循環(huán)盤點或永續(xù)盤點)。盤點是一項繁重而耗時的工作,當然不可能每日都進行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題,循環(huán)盤點或永續(xù)盤點就應(yīng)運而生。
循環(huán)盤點是將庫存物料進行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。
永續(xù)盤點,也稱動態(tài)盤點、有動且點,即只盤庫存有變動的物料。
倉庫的每日盤點,是指的倉庫自盤,倉管人員自主自發(fā)進行的盤點,可以采用循環(huán)盤點或永續(xù)盤點的方式進行。
小結(jié):提高庫存準確率,只有一個辦法,按流程操作。倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個關(guān)鍵點,要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實相符,必須做到有三個關(guān)鍵點是:憑單出入庫、日事日畢和每日盤點。
謝邀
作為一個采購人員,經(jīng)常和庫房打交道,也有一些心得,謹供參考
倉庫的準確性對于企業(yè)來說非常重要,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)??梢詾樯a(chǎn)環(huán)節(jié)提供準確的物料信息,為財務(wù)提供資產(chǎn)評估資料,為運營部門提供數(shù)據(jù)分析資料。
怎么樣確保倉庫的準確性呢?個人認為可以從以下幾點入手。
1.庫房要建立是嚴格的出入庫制度。
嚴格的出入庫制度是倉庫準確性的前提。如果出庫入庫都不及時入賬,時間久了,倉庫也就是一個開放地帶,誰都可以拿點東西出來,也就沒有準確性可言。因此,出入庫制度要嚴格,不管是哪一級的領(lǐng)導(dǎo)還是人員,領(lǐng)物料,一定要記賬。這個說起來容易,做起來需要公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持才行。
2.定期盤庫。
倉庫需要定期盤點。盤點的目的大家可能會認為,無非就是對對賬。這只是其中一方面,還有一方面就是,督促倉庫管理員要做好日常的臺帳登記工作,公司管理層在盯著這件事情呢,做事情要嚴肅起來。盤點要有公司領(lǐng)導(dǎo)層面參與,如果放任倉庫自盤,會有弄虛作假的可能性。
3.及時更新數(shù)據(jù)。
盤點完畢后,要及時更新數(shù)據(jù),不然工作做了也沒有效果。不管盤點的結(jié)果如何,都要根據(jù)實盤數(shù)據(jù)進行更新。當然,原因肯定要分析,但是這不是不更新數(shù)據(jù)的理由。很多領(lǐng)導(dǎo)怕?lián)熑?,就算盤出來虧空,也不敢簽字確認,盤出來廢品也不敢報廢處理,完成系統(tǒng)內(nèi)都是垃圾數(shù)據(jù),基本上和沒做工作一個樣,還給生產(chǎn)提供錯誤數(shù)據(jù),甚至還不如不做。
4.庫房的廢舊物料要及時處理。
盤點時和在生產(chǎn)過程中,倉庫也要參與到生產(chǎn)環(huán)節(jié),要及時發(fā)現(xiàn)因為設(shè)計升級等原因產(chǎn)生的廢舊物資。一旦發(fā)現(xiàn),需要聯(lián)系生產(chǎn)和設(shè)計環(huán)節(jié)進行處理,可以改制就改制,能退給供應(yīng)商就及時退回,需要報廢的及時清理。
如果不做這個環(huán)節(jié)的工作,倉庫里雖然堆滿了料,賬目上數(shù)據(jù)也清晰,但是物料不能使用,也一樣屬于垃圾數(shù)據(jù)。
5.倉庫管理員的責任心要強。
倉庫管理員是一個很重要的崗位,雖然級別不是很高,但是責任心要非常強,其重要性不亞于生產(chǎn)管理人員。因此,選擇一個責任心強的倉庫管理人員非常重要。
6.公司內(nèi)部對于倉庫管理要非常重視。
就算有一個能力非常強的管理員,也有一本非常清晰的賬目,公司高層不重視倉庫管理,這件事情也會很難推行下去。因為,生產(chǎn)過程中,倉庫中不可避免的會產(chǎn)生呆滯物料。這些物料如何處理,需要公司高層出面做出方針。如果放任不管,只會完成倉庫管理成本的增加和垃圾數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。每年盤庫,每年不處理。
以上是我在工作中的一點心得,希望能夠有所幫助